关于payroll的问题，谢谢

51apple

请问一下足迹的专家关于一个公司payroll的问题。 目前考虑是否把公司payroll outsource出去，以前在前一家公司，是outsource 给ADP , 服务还行，不过当时是月付工资，没有timesheet, 比较简单。目前公司FIFO的员工很多，每两周要提交timesheet, 情况也复杂，还有on higher duty 的情况，有各种allowance, 不同工种涉及不同的awards, 处理payroll耗费公司内部太多资源。
如果outsource出去，这个timesheet, 有谁知道outsource公司一般怎么处理，是公司统一定期交给他们？ 还是他们有什么员工自动化流程?
另外，如果awards 以及相关法规有改变的时候，outsource公司会look after 这个吗？还是需要公司自己关注，及时提醒outsource公司更新？
如果不outsource, 请问大家有没有好的软件推荐？谢谢，公司erp系统的payroll 模块明显不够用。

miss鱿鱼

这个不能一概而论，不同的公司不同的服务，根据你付钱多少，你的package的服务层次也不一样。建议你还是找几个payroll公司谈一下吧。

我朋友的部门，只用系统，自己有一个9w的 payroll supervisor和一个8w的support，自己管理legislation的变动和configuration，一年3w。

mimicoco12

ADP 有自己的time management 系统。 员工可以clock in and clock out. 可以按照不一样的EA build entitlement. 然后系统自己计算有多少overtime 和 allowance. 做payroll的时候从time management 系统里导出一个txt file, 然后import 到payroll 系统里面就可以。 但是前期的setup 比较耗时间，还需要不停的test。 估计这么个project 也不便宜。

关于legislation的更新，一般大的payroll company会自己monitor, 然后发个邮件给client, inform什么时候会update. EA的话可能需要公司自己monitor.

如果你要inhouse做的话，time management 系统一般都是kronos. 原理同上，也是从一个系统导入另一个。

51apple

mimicoco12 发表于 2022-10-24 12:46
ADP 有自己的time management 系统。 员工可以clock in and clock out. 可以按照不一样的EA build entitlem ...

太有用了，非常感谢。我再研究研究

51apple

miss鱿鱼 发表于 2022-10-24 10:10
这个不能一概而论，不同的公司不同的服务，根据你付钱多少，你的package的服务层次也不一样。建议你还是找 ...

非常感谢，我们有自己的payroll team,就是想省cost和简化流程才考虑outsource出去。我再看看。

AAAMMM000

推荐考虑一个Time Attendance系统，听你所介绍的，你们主要是Award 比较复杂。ADP外包软件应该和Time Attendance系统都可以对接。但是不管怎么样，如果你们的员工付错工资，都是你们要承担责任的，而不是ADP。所以不管用人软件，都要有有能力的人使用软件。

51apple

AAAMMM000 发表于 2022-11-6 21:36
推荐考虑一个Time Attendance系统，听你所介绍的，你们主要是Award 比较复杂。ADP外包软件应该和Time Atten ...

谢谢建议

AAAMMM000

不过ADP Payline系统真的什么也做不了，也就只能建个员工，连Pay都Run不了。还不如换个好点的功能多点的系统。

51apple

AAAMMM000 发表于 2022-11-8 21:33
不过ADP Payline系统真的什么也做不了，也就只能建个员工，连Pay都Run不了。还不如换个好点的功能多点的系 ...

谢谢，请问能推荐个好的payroll 和 time management system 吗？或者好的ERP系统有powerful的payroll function?

AAAMMM000

我没办法推荐，这个你自己去做市场和Businness需求的调查。多找几个系统公司老Demo，要点报价。基本上研究一圈，你自己心里也有个数了

allenmlj

ADP的time attendance 很不好用，各种错误，即使outsource ，公司也要有人管time attendance 系统，二个系统不对话的。需要从考勤系统导出左右的TS和leave的信息，导入ADP，系统里的LSL还计算不正确。我用了ADP很多年了，outsource ，admin在墨尔本还好一点，但是也是各种错，之后转去印度，痛苦啊，后来做了in house，省心不少，处理各种Awards也是挺给力。

allenmlj

如果是手工的TS，ADP会给表格，到时按表格填写后，可以导入系统，只是填写表格时必须要严格按要求做，也要有人检查。

fionazz

AAAMMM000 发表于 2022-11-8 21:33
不过ADP Payline系统真的什么也做不了，也就只能建个员工，连Pay都Run不了。还不如换个好点的功能多点的系 ...

Agreed! ADP payline is useless

51apple

allenmlj 发表于 2022-11-9 19:51
ADP的time attendance 很不好用，各种错误，即使outsource ，公司也要有人管time attendance 系统，二个系 ...

谢谢，请问你们in house用的什么系统？ 能推荐一下吗？谢谢

威化饼

我们用deputy 做roster 和 approve timesheet, 然后approved timesheet 可以export给 payroll software.

51apple

威化饼 发表于 2022-12-1 17:26
我们用deputy 做roster 和 approve timesheet, 然后approved timesheet 可以export给 payroll software. ...

太感谢了，请问这个一年大概多少费用？

allenmlj

51apple 发表于 2022-12-1 17:14
谢谢，请问你们in house用的什么系统？ 能推荐一下吗？谢谢

ADP+knors考勤，不过有缺陷，听说Chris 21好用很多。

inw

用adp能省钱？adp贵就一个字

AAAMMM000

Chris21便宜，但是Christ1上次泄露了它很多客户的个人工资信息，名声一下子搞的很差。

威化饼

51apple 发表于 2022-12-1 17:47
太感谢了，请问这个一年大概多少费用？

deputy 初装费大概3万，之后事每个月$10/Employee/month, sage 初装费也差不多，然后是$1600/month

51apple

威化饼 发表于 2022-12-5 13:07
deputy 初装费大概3万，之后事每个月$10/Employee/month, sage 初装费也差不多，然后是$1600/month ...

太谢谢了！